Технический формуляр машиниста, помощника машиниста является персональным справочником, в котором работник локомотивной бригады в процессе технического обучения, ознакомления с руководящими приказами и документами регистрирует основные моменты. При выполнении своих непосредственных обязанностей формуляр находится у машиниста (помощника машиниста) и предъявляется по требованию лиц, имеющих право производить проверку работы локомотивных бригад и технического состояния локомотивов. К ним относятся:

• начальники и заместители начальников локомотивных депо;
• начальники отделов локомотивного хозяйства отделений железной дороги;
• машинисты-инструкторы;
• дежурные по локомотивному депо;
• технический формуляр помощника машиниста может также проверяться машинистом.

По окончании поездки (смены) технический формуляр машиниста (помощника машиниста) не сдается дежурному по локомотивному депо (подменному пункту), кроме того в техническом формуляре ведется учет работы, проводимой машинистами-инструкторами с работниками локомотивных бригад по безопасности движения, действиям в нестандартных и аварийных ситуациях, эксплуатации и ремонту локомотивов (МВПС), охране труда, противопожарной безопасности. Технический формуляр имеет следующие разделы:

• Выписки из основных руководящих приказов и других актов, железной дороги, службы локомотивного хозяйства, отделения железной дороги, локомотивного депо по безопасности движения; инструктажи по безопасности движения (крушения, аварии, проезды запрещающих сигналов, столкновения и сходы в поездах по вине локомотивных бригад).
• Выписки из приказов начальника железной дороги, начальника отделения железной дороги, местных инструкций о порядке опробования тормозов в пути следования, ТРА станций, режимных карт, местных инструкций; мест с длительно действующими ограничениями скорости.
• Особенности в работе технических средств (монтажная электрическая схема ТПС, название и назначение аппаратов, пневматическая схема, применение аварийных электрических и пневматических схем, браковочные параметры оборудования локомотивов (МВПС) и скорости следования при этом, порядок действий при выходе из строя СЦБ, связи, УКСПС, ПОНАБ и других устройств, нормы расхода электроэнергии, дизельного топлива).
• Охрана труда, техника безопасности, документы, поступающие на инструктаж по данному разделу.
• Обеспечение безопасности перевозок опасных грузов (ОГ) и предотвращение чрезвычайных ситуаций (ЧС).
• Противопожарные мероприятия и действия при возгорании железнодорожного подвижного состава.